給教職員工發送電子郵件可能會令人畏縮，特別是如果你不太了解他們。開始寫電子郵件可能是與他們聯系中最困難的部分。這篇文章給大家提供一些指導原則，幫助你邁出正確的第一步!

一、適當的稱呼

始終以禮貌的“尊敬的”或“你好”開頭，后面跟上你教授的名字/職稱(XYZ博士，XYZ教授等)。如果你不確定他們的正確頭銜是什么，使用“教授”后跟他們的姓氏幾乎總是一個安全的選擇。

提示：如果你想知道他們的正確頭銜，查看課程大綱!

二、介紹自己

即使你的教授知道你是誰，簡要介紹自己也絕對沒有壞處。只需提供你的首選姓名、年級、專業和你所在的課程可以提供大量的背景信息。

使用正確的語法和拼寫

電子郵件比短信或社交媒體上的消息更正式，因此確保你的寫作反映了這一點(不要使用縮寫/首字母縮寫)。不僅要使用拼寫/語法檢查，還要校對電子郵件。你甚至可以請一個朋友或室友最后一次閱讀一下。

三、使用正式的結束語

在你的電子郵件結尾使用一個結束語，比如“最好的祝愿”，“誠摯地”，或“謝謝”，后面跟上你的名字。

提示：在你的普渡電子郵件帳戶上設置一個簽名，包括你的全名、專業和預計畢業年份。

四、例子：

Dear Professor Smith,

My name is Emma Jones and I am a sophomore in your Tuesday/Thursday General Physics Class. I am writing because in class yesterday you mentioned having some open positions in your research lab. I found the summary of your project very interesting, and I would like to learn more and possibly talk to you about joining the lab. Is there a time in the coming weeks that we could meet?

Thank you for your time and I look forward to hearing from you soon!

Best regards,

Emma

Emma Jones

Student ID: 123456

Applied Physics, Class of 2022

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