您花費了數月甚至數年的時間辛勤努力，完成了畢業論文。這份作品可能是您學士學位的最終成果，也是決定您最終成績的最重要部分之一。

在提交論文之前，應該以最高標準呈現您的作品，這不僅包括內容本身，還包括呈現方式。也許您已經投入了大量時間進行內容論述、閱讀、寫作、反復修改、開展深入研究以及以清晰、邏輯的方式論證。如果僅僅因為拼寫語法錯誤、排版格式不一致而導致論文降級，那就太可惜了。您可以尋求海馬課堂外籍導師為您潤色，也可以查閱我整理的Proofreading畢業論文的參考列表。

1.預留充足的時間

如果您決定自己潤色論文，最好先休息幾天，讓大腦放松。這樣，您才能用更客觀的視角審閱論文，發現之前可能忽略的細微錯誤。

2.論文結構

休息一段時間后，請再次檢查整體結構。確保引言正確總結了您的工作，各部分之間具有邏輯上的銜接。您可能在前一周進行了大量編輯 - 檢查是否誤刪了任何可能影響論證邏輯流的重要內容。

3.格式

檢查文檔格式是否正確。例如：

標題和副標題的樣式是否一致?字體大小等是否相同?

自動編號的標題/段落是否一致?很容易漏掉自動編號中的錯誤，尤其是副標題。

是否檢查了表格和圖的編號是否一致?例如，如果您在第 322 頁引用表格 3，請檢查它是否確實在正確的位置!

表格和圖的標題是否正確?

目錄是否正確設置?是否已更新確保所有頁碼都正確顯示?

頁碼設置是否正確?您是否已經插入了頁碼?

4.風格的一致性

寫作過程中，創建風格指南將有助于保持文稿的一致性。風格指南應涵蓋以下方面：

大小寫字母的使用和連字符的應用。

數字的使用規則，例如，一到九使用中文數字，十及以上使用阿拉伯數字。

采用英式英語還是美式英語拼寫?無論選擇哪種風格，都必須保持一致，例如，behavior/behaviour。

詞尾“-ise”和“-ize”的使用規則。 許多審稿人經常遇到的錯誤之一就是 realize 和 realise 的混用!

斜體字的使用方法 - 尤其是在科技寫作中。

5.拼寫、標點和語法

校對的最后一步也是最重要的一步是進行全面的拼寫和語法檢查。但是，需要注意的是，拼寫檢查器只能捕捉明顯的錯誤，并不能發現所有問題。

例如，拼寫檢查器無法識別同音異義詞，例如，“網站” (site) 和 “視力” (sight)，“熊” (bear) 和 “裸露” (bare)，“播種” (sow) 和 “縫紉” (sew)。 此外，它也無法識別拼寫錯誤的單詞，例如用 “form” 代替 “from”，用 “god” 代替 “good”(我見過很多這樣的錯誤)。

6.縮略詞和首字母縮寫詞

在審閱學術論文時，經常遇到的問題之一就是縮略詞或首字母縮寫詞的使用不正確或不一致。

縮略詞(或首字母縮寫詞)是由詞語的首字母構成的縮寫形式，用以代替原始詞語。

當術語首次出現時，應先將其完整寫出，然后括號內注明縮寫形式。之后，在文中繼續使用縮寫詞。例如，英國廣播公司 (BBC)。 第一次遇到此術語時，可以寫成“英國廣播公司 (BBC)”。 縮寫形式寫在括號內，之后文中直接使用 BBC。

如果文檔篇幅較長，例如論文或書籍，可以在每一章中首次提及縮略詞時再次完整地定義它。

如果使用大量縮略詞或首字母縮寫詞，有時可以在論文或書籍的開頭提供一個列表。這不僅可以讓讀者方便地查閱已定義的術語，還可以幫助您交叉引用定義的術語。

為了確保論文中的一致性，可以進行全局搜索完整術語，然后將其替換為縮寫詞。

7.參考文獻系統

毫無疑問，您已經在論文或畢業論文中使用過某種參考文獻系統。無論使用哪種風格，都必須確保其在整個文檔中保持一致。 例如：

et alia - 確保在文中始終寫為 et al. 句點經常被遺漏，因此您可能需要進行全局搜索 et al (空格后綴 al)。

如果使用作者-日期制 (例如哈佛引用法)，請確保所有文本內引用都格式一致 (例如，Ford, 2018)。 如果使用逗號，請確保逗號的使用前后一致。

檢查參考文獻列表是否按照字母順序排列，并根據您的參考文獻系統格式正確。每種參考文獻系統，例如哈佛引用法、APA 格式、MLA 格式等，都有其自身的風格規范，您需要遵循這些規范。

8.剽竊

剽竊是指在論文或畢業論文中使用他人的作品而不給予充分的承認。這包括從互聯網上復制文本并將其作為自己的原創作品。大學將使用 Turnitin 等軟件檢查剽竊行為。 許多審查人員也擅長識別非原創文本，例如寫作風格發生變化時。這也包括 paraphrase (意譯)。總而言之，剽竊不僅不道德，而且是非法的。請不要冒險!

論文Proofreading是留學生在論文創作時必不可少的一個環節，可以幫助大家在提交論文之前發現單詞語法等錯誤并及時改正，能夠提高論文整體質量，進而達到提分作用。海馬課堂110位專業Native Speaker外籍教師為大家提供Proofreading服務，讓地道的英語為您的論文增添亮色!