特殊情況的特別考慮

超出研究生控制范圍且無法合理預見的情況，并且這些情況已經或可能對他們產生負面影響，被定義為特殊情況。負面影響包括：

在進展評審或最終口試中的表現;

按時提交進展評審報告或最終論文進行評審的能力;

在口試后按時提交論文的小幅或適度修改的能力;

在口試后按時提交修改后的論文以重新評審的能力。

盡管大學認識到困難對個人的影響因人而異，但一般符合特殊情況定義的情況的非詳盡清單如下：

喪親——直系親屬/朋友/重要他人去世，在工作環境中，這會導致依照同情假期規定的缺勤;

嚴重的短期疾病/事故/住院，在工作環境中，這會導致一段時期的(無)病假;

殘疾或長期/反復健康狀況的惡化或波動;

重大不利的個人/家庭情況;

不可合理預見的工作承諾;

不可合理預見的財務問題;

其他重大特殊因素，如重大壓力事件(如犯罪受害者)。

如果情況嚴重到顯著影響研究生的學習能力和/或合理期望的履行，他們應考慮申請暫停一段時間，直到他們的情況穩定下來。

與特殊情況無關的候選資格暫停

一般需要暫停候選資格的情況的非詳盡清單如下：

參加支持研究學位的定期工作實習;

育兒假;

工作承諾(雇主要求比平時更多的工作時間)。這應該僅為短期和有限的時間。

哪些情況不包括在這些規定中?

這些規定不適用于研究生可以或本可以采取合理措施以避免或減輕對他們學習和/或表現影響的情況。

一般不符合特殊情況定義的情況的非詳盡清單如下：

如果有明確且合理的情況表明所提出的情況本可以合理預見或預防;

在工作環境中通常不會導致(無)病假的輕微疾病或不適;

已經有治療或額外支持/安排來緩解的長期狀況;

假期/家庭活動;

由于不良操作(如未備份工作)造成的數據丟失等個人計算機和打印機問題;

提交錯誤的作業或提交錯誤的錯誤(如將草稿版作業作為最終版提交);

時間管理不善(如聲稱不知道作業提交或口試時間);

宗教儀式(如禁食，日落前離開等)。

提交請求

研究生必須在了解情況后盡快提交特殊情況考慮或候選資格暫停的請求，但通常不超過受影響的任何評估或截止日期后的五個工作日。

在任何重要方面不完整且未包含足夠支持信息的請求，或未提供有效解釋為何無法提供此類信息的請求，將在糾正前不予審查。

通常不允許申請回溯(即追溯)的候選資格暫停，如果與法規或法律要求(如資助機構的要求、簽證要求或法定機構的要求)相沖突，則絕不會被批準。

研究生通常應通知其監督團隊其在這些規定下提出的任何請求，并要求他們提供書面聲明以附帶特殊情況考慮或候選資格暫停請求。如果請求中未附帶此聲明，研究生應在其請求中解釋遺漏的原因。特殊情況委員會主席可能認為在進一步處理請求之前與學生會面是有益的。

在特殊情況下，研究生可以請求其請求在其所屬學院之外進行審查，在這種情況下，應提供解釋。該解釋將提交給特殊情況委員會主席或(對于與特殊情況無關的候選資格暫停請求)研究生院學院主任，他們可能認為在進一步處理請求之前與學生會面是有益的。

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