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UCL Late EC申請介紹

作者:海馬 發(fā)布時間:2024-05-22 12:25:02
減輕情況(通常稱為“ECs”)是突然發(fā)生、意外、嚴重干擾且超出你的控制范圍的事件,可能會影響你在總結(jié)性評估中的表現(xiàn),例如嚴重疾病或近親的死亡。你可以提交減輕情況申訴,以獲得“緩解”,例如延長期限或?qū)⒃u估推遲到以后的日期。

同時有許多留學(xué)生會選擇海馬課堂學(xué)術(shù)申訴服務(wù)來幫助自己提升申請成功率。
UCL Late EC申請介紹

如何申請

步驟1:仔細閱讀這些程序,確保你知道需要提交什么以及提交索賠的截止日期。

步驟2:檢查你的情況是否適用。

步驟3:完成減輕情況申請。你可以通過Portico提出減輕情況索賠(從10月3日開始 - 轉(zhuǎn)到MyStudies標簽,然后單擊My Extenuating Circumstances)。

步驟4:自我認證或獲取支持性證據(jù)。在某些條件下,你可以自我認證減輕情況。如果你不符合自我認證條件,將被要求提供支持性證據(jù)。

步驟5:提交你的申請。自我認證的索賠必須在評估截止日期/日期之前提交。所有其他減輕情況索賠應(yīng)盡快提交,且在首個受影響的評估后不超過一周(五個工作日)。

步驟6:你的申請將由你的部門考慮。你的部門將決定你的申請是否符合標準,以及哪種緩解措施適合你的情況。你的部門還可能需要就某些緩解措施征得你的學(xué)院或副校長(教育和學(xué)生體驗)的批準。

步驟7:你將盡快收到書面回復(fù)。你應(yīng)盡快收到回復(fù),提交申請后不超過十個工作日(除非你提交的證據(jù)遲到)。決定不能在此時間內(nèi)做出的可能有充分的理由 - 例如,如果你的案件需要上報給你的學(xué)院EC小組。如果是這種情況,該小組將在收到你的申請后的十個工作日內(nèi)通知你,需要更多時間處理你的索賠。

申請前須知

可用的緩解措施

EC申請表將詢問您希望選擇哪種類型的緩解措施。這將用于確定您的請求如何處理,但不確定您的請求的結(jié)果。提供的緩解措施由UCL自行決定,并將考慮以下因素:

a) 您個人情況的嚴重程度,

b) 學(xué)術(shù)需求(例如評估類型、學(xué)科、評估時間),

c) 任何專業(yè)、法定和監(jiān)管機構(gòu)的要求,這些機構(gòu)可能不允許某些形式的緩解,

d) 對本年級和未來所有學(xué)生的公平性,

e) 保護UCL頒發(fā)的學(xué)位的學(xué)術(shù)標準。

強制性原因

在該程序的各個階段,您將發(fā)現(xiàn)允許UCL作出例外的規(guī)定。只有在存在強制性原因時才會考慮例外情況;這并不是學(xué)生的權(quán)利。您應(yīng)該預(yù)計正常程序?qū)⑦m用于您。

您的主管和教學(xué)部門

您的“主管”部門和學(xué)院負責(zé)評估您的申請。如果您正在參加跨部門模塊,則您的“主管”部門/學(xué)院應(yīng)與您的教學(xué)部門協(xié)商,以確保緩解措施可行且合適。

小組工作

如果您與其他學(xué)生合作,EC小組可能會考慮您的EC對小組其他成員的影響,例如,如果EC導(dǎo)致小組無法在截止日期前開會或完成所需工作。

如果您的EC影響多個評估

一個EC索賠可以涵蓋多個評估 - 請確保您在申請中指明所有受影響的評估。

同一情況的多次索賠

EC旨在解決突發(fā)性、突然且意外的短期問題。如果您為同一狀況或同一評估提交了多個請求,并且您的部門/學(xué)院認為您存在長期困難,您可能會被轉(zhuǎn)介給UCL學(xué)生支持與福祉處,進行合理調(diào)整總結(jié)(SoRA),或轉(zhuǎn)介給支持學(xué)習(xí)程序,以獲得額外支持。正常的做法是EC小組接受手頭的EC索賠,但會讓您知道對于同一狀況的進一步EC索賠可能不太可能獲得批準。

如果您有長期狀況或需求

如果您需要長期或持續(xù)支持,UCL有各種選擇,包括殘疾和長期狀況的合理調(diào)整和學(xué)術(shù)調(diào)整。但是,仍然可能有時您需要使用EC程序來獲得額外幫助。第3.5節(jié):急性發(fā)作和波動性狀況包括更多信息。

如果您無法自行提交申請

如果您無法為自己申請,您的直系親屬(例如父母、伴侶)可以代表您提交請求。工作人員可以協(xié)助您或您的直系親屬完成申請,但未經(jīng)您的同意,他們不得提交請求。

評估反饋

請注意,如果由于延期或推遲導(dǎo)致您在公布的截止日期后提交申請,那么從您提交作業(yè)的那天起,將適用一個月的UCL評估反饋周轉(zhuǎn)政策,而不是從原始截止日期起。

偽造是嚴重的違規(guī)行為

如果您提交虛假的EC索賠或證據(jù),您將受到UCL學(xué)生學(xué)術(shù)不端行為程序的制裁。

工作日

在整個程序中,截止日期均以“工作日”表示。這意味著除了周末、英國公共假日和UCL大學(xué)休假日外的每一天。任何其他假期或閱讀周都算作工作日。

自我認證

1.您可以根據(jù)以下定義的標準,在有限的次數(shù)內(nèi)為特殊情況進行自我認證。

2.批準不一定是自動的。索賠決定和減輕類型由UCL自行決定。

3.您可以在一個學(xué)術(shù)會話期間自我認證長達兩周(十個工作日)的最多兩次不同時間段。

4.如果您的課程包括第三學(xué)期后的教學(xué)(例如,教授研究生碩士學(xué)位的學(xué)生),您還可以在第三次不同的時間段進行自我認證。第三次認證僅可在第三學(xué)期結(jié)束后使用。

5.自我認證時間段應(yīng)間隔兩周(十個工作日)。

6.自我認證時間段可以涵蓋一個以上的評估和一個以上的評估類型(考試、課程作業(yè)等)。

7.自我認證的申請不得提前超過首次受影響評估的兩周(十個工作日)。

8.您只能在評估開始前進行自我認證。在評估開始后提交的任何申請必須附有證據(jù)。自我認證不能用于推遲您已經(jīng)參加的評估,也不能用于暫停遲交的處罰。

9.您只能針對每個評估自我認證一次(例如,您不能連續(xù)自我認證同一份作業(yè)的延期)。

10.根據(jù)自我認證政策,您應(yīng)該努力不要將超過30學(xué)分推遲到晚夏學(xué)期,并且不得將超過60學(xué)分推遲到晚夏學(xué)期。您應(yīng)該仔細考慮推遲評估的后果 - 可能會出現(xiàn)進一步的特殊情況或未通過評估的可能性,這可能會阻礙您的下一年度的進展,延遲畢業(yè),影響就業(yè)機會或影響研究生或博士項目的錄取。

11.在標準的自我認證減輕是延期的情況下,可能無法在評估截止日期/開始時間之前做出決定。在這些情況下,EC小組可以通過放棄可能會施加的任何遲交處罰來授予事后延期。

12.偽造是一種嚴重的違規(guī)行為。

如果您錯過了EC索賠的截止日期

1.遲交證據(jù)

如果您無法及時獲得必要的證據(jù)以提交您的EC索賠,您仍須按時提交申請,并指示您的證據(jù)隨后提交。

您必須在提交EC申請后的四周內(nèi)提交您的遲交證據(jù)。在收到您的證據(jù)之前,無法做出決定。這可能會影響您可以獲得的減輕類型。

2.遲交索賠

特殊情況索賠應(yīng)盡快提交,通常在首次受影響評估后不超過一周。一旦您的正式結(jié)果已經(jīng)發(fā)布,特殊情況索賠將無法通過這些程序考慮。但是,您有權(quán)通過學(xué)術(shù)上訴程序?qū)δ慕Y(jié)果提出上訴。

以上就是關(guān)于“UCL Late EC申請介紹”,海馬課堂擁有專業(yè)的申訴服務(wù)團隊,6V1定制申訴方案,24小時及時響應(yīng),豐富的申訴經(jīng)驗,幫助留學(xué)生解決掛科,挽回學(xué)業(yè)。

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