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在開始動手之前，做一些基礎工作是很重要的。那么，讓我們來看看在開始潤色文檔之前你應該做些什么。

1. 留出潤色時間：

許多學生犯的第一個錯誤是沒有留出足夠的時間來潤色他們的作業。許多學生往往會拖延到截止日期的前一天晚上，這樣就沒有時間進行編輯了。確保你至少留出一個星期的時間，這樣你就可以適當地潤色你的論文，而無需匆忙。

2. 做好準備：

在開始潤色之前，你還需要知道自己的薄弱環節在哪里。例如，你可能在拼寫、語法、標點等方面表現不佳。你還應該注意到你在疲倦或困倦時寫的論文的哪些部分，因為那時你最有可能犯錯誤。

3. 查找大問題：

通讀你的整個文檔，查找你可能犯的任何大錯誤 —— 留下一個段落未完成，完全遺漏一部分等等。這也可能意味著你需要刪除任何多余或重復的句子，更好地組織你的信息或進行格式更改。

二、潤色的技巧和竅門

一旦你確定面前的文檔已準備好進行潤色，這里有一些確保你徹底潤色的技巧。

1. 檢查格式：

你的論文格式與內容本身同樣重要。檢查以確保你正確地劃分了段落，并在需要時使用了標題和副標題。此外，確保你檢查了字體，并且所有的來源都正確標注。

2. 檢查一致性：

你會希望確保你的論文在語言和語氣方面始終保持相似的風格。你可能在幾個月的時間里一直在寫你的論文，在這種情況下，肯定會有一些不規范之處。確保你在整個論文中使用大寫字母、引用來源和連字符的方式是一致的。

3. 使用有用的指南和工具：

許多博客和網站提供潤色指南和在潤色時你應該關注什么的有用提示。它們分享了你可能遇到的一些常見和不太常見的錯誤。我經常參考的一些博客、網站和資源有：Via Writing(提供很棒的語法指南，你可以用它來追蹤你的語法錯誤)、Let’s Go And Learn 和 Simple Grad(提供編輯指導，這將使你的編輯工作容易得多)、Cite It In(一個寫作工具，如果你需要重寫，可以幫助你)、State Of Writing(一個寫作資源匯編，有助于寫作)和 Editage Insights(一個為研究人員、編輯和期刊提供關于期刊出版和學術研究的資源)。

4. 休息一下，一點一點地潤色：

避免一次性潤色你的整個論文，因為你很可能會失去注意力或感到無聊。你的注意力可能會分散，你可能會錯過一些小而難以發現的錯誤。

相反，試著把你的論文分成小部分，一點一點地潤色。這可以幫助你保持專注。這可能意味著這個過程需要幾天時間，但謹慎一點總比后悔好。時不時地休息一下。如果你一直看著論文，你會開始失去注意力，潤色所需的時間會加倍。

5. 使用 Word 功能：

Microsoft Word 是創建任何類型文檔最常用的工具之一。除了非常適合撰寫你的作業外，它還可以用于潤色。將語言設置為美式英語或英式英語，并使用拼寫和語法選項來查找你的錯誤。你還可以使用搜索選項來查找與你已經注意到的錯誤類似的錯誤。

6. 大聲朗讀：

大聲朗讀將幫助你注意到句子不通順的地方以及應該進行修改的地方。這樣，你還可以注意到像作品結構中的重大錯誤，或者像語法和拼寫這樣的小錯誤。這是一種簡單而有效的方法，可以減少論文中的錯誤數量。

7. 使用打印稿進行潤色：

另一種很好的潤色方法是采用傳統的方式。打印出你的論文，根據錯誤的類型用不同的顏色標記你能找到的所有錯誤。在紙上比在屏幕上更容易注意到你的錯誤，因此，有了你可以添加的所有顏色，你的潤色過程將更加容易和有趣。

8. 檢查抄襲：

雖然這不是潤色的一部分，但檢查抄襲是你可以采取的一個額外步驟，以確保你沒有無意地抄襲了別人的已發表作品。抄襲被認為是一種不道德的行為，如果你被抓到，可能會受到懲罰。使用在線抄襲檢查工具掃描你的作品，以確保它與任何已發表的作品不匹配。盡量將抄襲率控制在 5% 以下。

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