整個過程可以分為三個部分：收集數據、格式化數據，最后是審查和完善數據。

一、從為附錄收集數據開始

包含原始數據

附錄是你可以添加在論文或輕松研究過程中收集到的原始數據的地方。你可以添加任何可能與你的論文相關的原始數據，特別是如果它有助于支持你的研究結果。只添加你在論文中討論的原始數據，因為這些數據應該與你的讀者相關。

原始數據還可以包括在論文正文中提到的樣本計算，以及提供你在論文中討論的詳細信息的專業數據。你也可以在附錄中添加原始統計數據。

這些數據還可以包括來自各種來源的輔助事實，以支持你在論文中的研究結果。此外，確保你對從其他來源獲取的所有信息都進行了恰當的引用。

包含支持性的視覺文檔

視覺支持性文檔，如圖表、地圖、圖形、圖像、繪圖或照片。只放置那些將支持你論文中的研究工作的視覺內容。

你自己創建的圖表和來自其他來源的圖表都可以添加。但是，不要忘記對任何不是你自己創作的視覺內容進行恰當的引用。

提及你所有的研究工具

確保在你的附錄中提及所有的研究工具。這可能包括你的智能手機、攝像機、語音 / 錄音機，或者任何幫助你進行研究和收集信息的設備。這將幫助讀者了解這些設備是如何用于為論文進行研究的。

例如，你可以注明：“所有視頻都是在私人環境中親自拍攝的。”

包含訪談文檔

還包括作為研究一部分在訪談過程中進行的訪談文檔和觀察。確保你的文檔涵蓋整個訪談，包括你可能提出的問題和答案。包含你進行的調查的復印件，無論是手寫的還是數字記錄的。

此外，你還可以添加你在研究工作中與研究對象的所有通信，如信件副本、書面筆記和電子郵件，無論是發給對方還是來自對方的。

也可閱讀：如何引用改寫內容?

二、現在來到附錄創建的第二部分，即附錄的格式化

格式化附錄 附錄標題

在頁面頂部用全部大寫字母清楚地注明 “APPENDIX”，或者你也可以使用普通的句子字母，“Appendix”。使用與你在故事或論文中的章節標題相同的字體大小。

如果有多個附錄，確保按字母或數字順序排列它們，并在整個過程中保持一致。例如，對于排序，如果使用字母，確保附錄標題為 “Appendix A”、“Appendix B” 等;如果使用數字，確保附錄標題為 “Appendix 1”、“Appendix 2” 等。

此外，如果有多個附錄，每個附錄應從新的一頁開始。這將使你的附錄更具可讀性和用戶友好性。

正文內容和附錄內容的順序應相同

附錄中的內容順序應基于正文中的內容出現的順序。這將使附錄易于理解，也更容易訪問。

因此，章節 / 主題或子標題的順序及其在附錄中的提及應與正文相同。

附錄應放在參考文獻列表之后

確保附錄出現在參考文獻列表或來源列表之后。然而，如果你的指導教師或教授建議附錄出現在論文的不同位置，如參考文獻列表之前，請遵循他們的指示。

此外，如果你的論文中有 “目錄” 部分，請在目錄中列出附錄。按標題名稱列出，如 “附錄” 或 “附錄 A”，如果有多個附錄，請全部列出。

包含頁碼

你的附錄也應該像論文或故事中的其他頁面一樣有頁碼。你可以將頁碼添加在頁面底部中心或右下角。頁碼的格式應與論文的其他頁面相同。頁碼應從正文延續到附錄，以便它看起來像是同一故事或論文的一部分。

三、現在來到最后一步，完善附錄，使其看起來專業且整潔。審查是使附錄無錯誤的過程中最重要的步驟之一。

審查并消除不必要的內容 審查附錄以使其更具連貫性

附錄沒有任何字數限制，但要確保它不會不必要地冗長。重新檢查和審查附錄，確保添加的所有信息都是相關的且與論文或文本相關。消除所有不相關或與文本不匹配的信息。不必要地冗長的附錄可能看起來雜亂無章且不專業，并給人留下不良印象。

看看你是否能讓別人通讀附錄，比如你的同學、指導教師或導師。他們可以給你他們的觀點，這會對你有幫助。讓他們給你關于你的附錄的誠實反饋，并讓他們檢查信息與論文的相關性。然后你可以刪除所有看起來不必要的內容。

拼寫或語法檢查

這幾乎是你對附錄進行的最后潤色。在完成上述所有步驟后，審查附錄，確保它們沒有拼寫、語法或標點錯誤。你可以在電腦上使用拼寫檢查，最后再自己進行一輪校對。你的附錄應該看起來專業。

在文本中使用附錄引用

一旦你完成了附錄，你應該回到你的論文中，并確保通過標題引用附錄中的信息。這樣做將向你的讀者表明附錄包含與你的文本相適應的信息。它還將允許他們在閱讀論文或故事時使用附錄獲取與文本主題相關的額外信息。

例如，你可以在你的附錄中提及這樣的內容：“我的研究產生了類似的結果(見附錄(附錄的確切編號))”。

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