一、什么是執行摘要

執行摘要概述了研究論文等文件，是讀者了解文檔的重要窗口。它通常是決策者判斷是否對特定想法或行動采取行動的依據，會分析結論或問題，并簡要建議采取行動。由于讀者通常時間有限，執行摘要必須能夠吸引他們并誘使他們閱讀文檔。

二、如何撰寫執行摘要

1.明確執行摘要的性質

在撰寫執行摘要之前，要清楚它是對文檔的簡短回顧。記住 “簡短” 和 “回顧” 兩個關鍵詞，避免使其過于全面，篇幅應控制在主要論文等的 5 - 10%。同時，不要將其與摘要混淆，執行摘要提供總體摘要，而摘要為讀者提供方向。

2.遵守結構準則

使用適合目標受眾的語言，確保讀者能夠理解。

段落要簡短精煉，避免長句導致冗長。

闡明要點或意義，在撰寫前了解主要文檔的背景。

3.清楚地陳述問題

在執行摘要中必須明確定義問題，避免模糊的想法，使用可理解的術語而非繁瑣詞匯。清晰的問題定義是后續提出解決方案的基礎。

4.提供解決方案

在提出問題后，要給出解決方案。提出主張和目的陳述時，提供能有效解決問題的方法。但要注意，問題的清晰提出是關鍵，否則解決方案再好也無意義。

5.使用要點、標題和圖形

為使執行摘要易于閱讀，以要點形式呈現事實，可添加標題和副標題。還可以使用圖形增加交互性和吸引力，避免大段文字，圖形能說明主要問題的精確性質，提高摘要價值，刺激讀者視覺感。

6.嘗試撰寫新穎且不含術語的內容

摘要中不應包含行話，避免使用如 “杠桿”“界面”“核心競爭力” 等商業行話，以免掩蓋真正含義，讓讀者產生誤解，使執行摘要模糊不清且缺乏具體內容。

7.從原始文檔開始

在開始寫作執行摘要時，若不確定從哪里開始，可以先瀏覽原始文檔，記下重要點，尋找主要思想，熟悉主要文檔后再進行撰寫，這是不可跳過的基礎步驟。

在基爾大學撰寫研究論文的執行摘要時，要明確其性質，遵守結構準則，清楚陳述問題并提供解決方案，使用要點、標題和圖形，避免行話，從原始文檔開始，以寫出高質量的執行摘要，吸引讀者并為論文增色。

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