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開頭段落(引入及請求目的)
這部分要明確寫出申訴對象,例如 “Dear [Examination Committee/Professor’s Name]”。接著表明寫信目的是請求對某門課程([Course Name])在特定日期([Date])進行的期末考試成績進行重新評估。同時,要提及在考試期間及之前遇到了一些重大情況,嚴重影響了正常發揮。
不可抗力詳述
詳細描述所面臨的不可抗力情況,比如是個人或醫療緊急情況,像嚴重疾病或家庭危機等。要強調盡管自己努力準備考試,但這些情況還是在學期末關鍵時期嚴重干擾了學習,例如 “Specifically, I was dealing with [explain the nature of the personal or medical emergency, such as a severe illness or a critical family situation]. Despite my best efforts to prepare and focus, these circumstances significantly distracted me from my studies during the critical final weeks of the semester.”
課程挑戰與備考情況
闡述課程本身帶來的挑戰,包括課程內容的特定方面(如內容難度、技術復雜性)以及考試性質等。同時,要提到個人面臨的壓力,例如需要應對高標準和大量的學習內容,而且這些情況還因個人問題而加劇,如 “Additionally, [Course Name] posed unique challenges due to its [mention specific aspects, such as advanced content, technical complexity, or the nature of the examination itself]. The pressure was immense, considering the high standards and the vast amount of material covered, which was compounded by the personal issues I was contending with.”
平時學習表現
盡管遇到了上述困難,但要強調在課程學習期間的平時表現一直很好。列舉在課堂討論、按時提交作業以及之前的評估成績等方面的表現來證明自己對課程內容的投入和理解,例如 “Despite these difficulties, my performance during the course had been consistently strong. My engagement in class discussions, submission of assignments on time, and scores on previous assessments reflect my dedication and understanding of the material. For instance, my grades for assignments and mid - term exams were consistently above [mention a specific percentage or grade].”
結尾及請求考慮特殊情況
基于上述不尋常且具有挑戰性的情況,恭敬地請求委員會在評估期末考試成績時予以考慮。表達希望能獲得重新考試或其他評估方式的機會,以在更正常的條件下展示自己的真實能力,例如 “Given these unusual and challenging circumstances, I respectfully request that the committee consider these factors in reviewing my final exam performance. It is my hope that you could provide an opportunity for a re - examination or an alternative assessment, allowing me to demonstrate my true capabilities under more typical conditions.”
最后,要感謝對方考慮自己的請求,并表示愿意提供進一步的文件或所需信息來支持申訴,例如 “Thank you for considering my request. I am prepared to provide any further documentation or information needed to support my case.”
1.證據提交
如果有可能,附上相關的醫療證明或其他官方文件來支持所述情況,這能大大增強申訴的可信度。
2.禮貌用語
確保整封信件語氣恭敬,充分表達對教授或考試委員會的尊重,這有助于給對方留下良好印象。
3.跟進
在信件中提及愿意進行進一步的溝通,以便解決任何懸而未決的問題,展示積極解決問題的態度。
HighMark 申訴希望這份模板能幫助在英國大學掛科的同學順利進行申訴。如果在申訴過程中需要專業的指導和幫助,歡迎隨時聯系 HighMark 申訴。
閱讀原文:http://www.fuguojinrong.com/news/27269_61.html
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