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英文report格式詳解,沒寫過也能輕松拿下!

作者:海馬 發(fā)布時間:2025-01-08 10:16:44
在學術寫作和職場匯報中,英文 report 是一種常見的文體。雖然內容是決定一篇 report 得分的關鍵,約占 80%,但格式也不容忽視,畢竟它占據(jù)著 20% 的分值。

由于 report 的主題和內容因人而異,今天 HighMark 輔導就著重為大家分享 report 的結構和格式,確保大家在格式方面不丟分,點擊藍字可以咨詢我們!英文report格式詳解,沒寫過也能輕松拿下!

一、Report 的主要構成部分

1.Title Page(標題頁):這一頁需清晰凸顯主題和研究結果,讓讀者一眼就能了解 report 的核心內容。標題應簡潔明了、準確傳達報告主旨,研究結果若能以精煉的語言在標題頁呈現(xiàn),會更具吸引力 。

2.Executive Summary(內容摘要):要涵蓋研究內容、研究目的、研究對象等內容。針對每一個問題,簡要寫出其結論和建議。雖然只需一段,但務必全面且精準地概括 report 的關鍵信息,方便讀者快速了解報告全貌。

3.Introduction(引言):包含背景敘述,闡述背景、目的、分析方法 / 框架、假設(若有)以及結論。通過背景敘述,讓讀者明白研究的來龍去脈;清晰闡述目的,明確研究的方向;分析方法 / 框架則展示研究的科學性和邏輯性;若有假設需在此說明;提前給出結論,可讓讀者對后續(xù)內容有初步預期。

4.Methodology(研究方法):第一段要說明報告所用的分析材料、數(shù)據(jù)信息的來源,并簡要描述這些材料和數(shù)據(jù)的特點。接著在 “analysis” 部分,重點回顧分析一手數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果或二手資料分析結果,這是展示研究過程和依據(jù)的重要環(huán)節(jié)。

5.Conclusion / Recommendation(結論與建議):總結并說明整個 Report 的作用和意義,讓讀者清晰了解研究帶來的價值。同時,也要客觀指出研究存在的不足,為后續(xù)研究或改進提供參考。

6.Reference(參考文獻):按照作業(yè)要求的格式進行書寫,常見格式有 APA,MAL,Harvard 等。準確規(guī)范地列出引用的文獻,體現(xiàn)研究的嚴謹性和學術規(guī)范性。

二、避雷小貼士

1.減少理論闡述,多列舉數(shù)據(jù)案例:Report 作為核心為實踐型的報告,應注重實際數(shù)據(jù)和案例的展示。過多理論堆砌不僅會讓報告枯燥,還可能偏離報告重點。用豐富的數(shù)據(jù)案例支撐觀點,能增強報告的可信度和說服力。

2.避免個人想法表述,站在第三方角度寫作:在文中切忌出現(xiàn) “I think” 這類表達個人想法的語句。要以客觀、中立的第三方視角來撰寫整篇 report,保證內容的客觀性和專業(yè)性。

3.合理利用圖表,以數(shù)據(jù)說話:圖表能夠直觀地展示數(shù)據(jù),讓讀者更清晰地理解研究結果。學會合理運用圖表,將復雜的數(shù)據(jù)以直觀的形式呈現(xiàn),能有效提升報告的可讀性和專業(yè)性。

雖然框架和格式有章可循,但 HighMark 輔導還是要提醒大家,report 的核心依然是內容。大家一定要明晰論文主題,用心打磨內容。希望各位留學生都能憑借扎實的內容和規(guī)范的格式,在 report 寫作中取得不錯的成績。

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