提出申訴前的初步討論

　　在任何情況下，學生都不得質疑評審人員的學術判斷，任何基于此類理由的申訴都將被駁回。(請注意——不同意相關機構的決定并不構成提出申訴的充分理由，除非你有明確證據支持你申訴所依據的理由。)

　　時間限制

　　你應直接向學院(通常是學院教育經理)提出申訴，并應在相關機構作出決定后20個工作日內提出，以便在初步階段討論此事。如果你希望對補考(通常在7月/8月/9月舉行)的成績提出申訴，必須在成績公布后5個工作日內提出。在此階段，填寫一份申訴請求表格是有幫助的，這樣學院能清楚你所提交的申訴理由與證據。

　　在正式提交申訴之前，應考慮以下事項：

　　· 明確你正在提出申訴，并且某些程序將會啟動

　　· 認識到你個人應承擔的責任，并參考《學生指導文件》，該文件可在SUSSED的學生資源網絡中找到

　　· 與學院中適當人員討論你的情況——這可能是你的個人/輔導導師、課程/項目負責人、學院教育經理、導師、指導小組成員

　　· 嘗試在初步階段與你所涉及的人員直接解決問題

　　· 明確你希望提出申訴的理由

　　· 明確你所期望的結果

　　· 如果你需要支持，請向SUAIC的顧問尋求免費的、獨立的、專業的指導

　　· 鼓勵你在被要求參加學院會議時，帶上一位SUAIC團隊成員陪同

　　如有可能，盡快、有效地解決問題符合所有人的利益。

　　初步討論后，應將會議結果記錄交給學院教育經理。如果你與參加會議的學院人員都能就會議結果達成一致，雙方應簽字確認該記錄。如果雙方無法就會議結果達成一致，則你們各自可提交一份單獨的記錄。該/這些初步會議記錄將作為完成此階段流程的證據，存檔于你的個人記錄中。

　　初步討論可能的結果如下：

　　· 相關機構接受你的申訴理由，并對原決定作出有利于你的修改

　　· 你決定不提出正式申訴

　　· 你決定提出正式申訴，并在通常于收到相關決定通知后20個工作日內，向相關學院教育經理提交申訴請求表格

　　學術申訴流程

　　如果你決定提出正式申訴，你需要填寫并提交一份《申訴請求表》。你可以網頁中找到該表格：http://www.calendar.soton.ac.uk/sectionIV/student-appeals.html

　　任何提出正式申訴的學生必須已在初步階段向學院尋求過建議。

　　在填寫《學術申訴請求表》時請注意以下幾點：

　　1.確保你在規定時間內使用規定表格提交申訴

　　2.請保留一份表格副本

　　3.申訴只能由你本人提出，不能由代表或親屬代為提交

　　4.你可以在線填寫表格，但需打印出來以手寫簽名

　　5.請確保將表格發送給正確的人員

　　6.你在申訴過程中可能需要具體支持或建議，請聯系SUAIC

　　收到你的《申訴請求表》后，相關學院教育經理將盡快確認收到。在初步討論已進行(需提供會議簽字記錄)且你已提交支持申訴的證據的前提下，相關學院教育經理通常會在收到表格后的20個工作日內召開一次學術申訴小組會議。

　　學術申訴小組通常由以下人員組成：

　　小組主席：來自其他學院的副院長

　　來自你所在學院的院長指定人員(通常為副院長，未曾擔任你的導師，且未通過小組授課、項目/論文指導等與你有個人接觸)

　　學院高級職員中的另一名成員(同樣未擔任你的導師，與你無個人接觸)

　　如有必要，可能另有一名大學成員和/或來自相關專業的外部代表，前提是他們未參與過你的案件

　　學院將在可能的情況下遵守規定時間。如遇特殊情況無法遵守時間安排，將另行通知你。學院應及時向你通報申訴進展。

　　學術申訴小組會議的可能結果：

　　1.支持你的申訴，并同意實施你所尋求的結果

　　2.支持你的申訴，但提出其他可行結果

　　3.駁回你的申訴

　　你將收到你所在學院院長(或其指定人員)出具的書面報告和決定，確認學術申訴小組的裁定結果。

　　如果學術申訴小組未支持你的申訴，且你能提供證據滿足下列一項或兩項條件，你可以選擇向參議院申訴委員會提出上訴：

　　1.你擁有在學術申訴小組會議時尚未掌握的新證據

　　2.在學術申訴小組審理過程中存在重大程序失誤

　　理解申訴條例

　　1.預計時間限制

　　這些時間限制已被寫入大學現行的規定中。若有可能，教職員工與學生都應遵守這些截止時間;若無法遵守，雙方都應在適當時間內提供合理理由。

　　申訴申請表應在收到相關機構決定通知后20個工作日內填寫并提交至相關院系的教育經理處。如果你希望對補考結果提出申訴(這些補考通常在7月、8月或9月舉行)，則通常應在成績公布后5個工作日內提交申訴申請表。

　　請注意，工作日包括周一至周五，不包括大學法定休校日、銀行假日或周六周日。

　　在正式提交至學術申訴小組或參議院申訴委員會前，與院系進行初步討論

　　2.學術申訴的確認

　　由教職員工確認收到學生的學術申訴。由于申訴有時間限制，教職員工應盡快回復學生，并盡快確認收到申訴申請表，以便及時成立學術申訴小組。應始終保持學生知情。同樣，教職員工應盡快確認收到提交至參議院申訴委員會的申請表，并及時組織相關會議，學生應始終保持知情。

　　3.與學生的會面

　　學生出席學術申訴小組會議。

　　4.將決定通知學生

　　通常應盡快安排會議并告知學生。學術申訴小組通常會在20個工作日內安排會議，并在會議后5個工作日內通知學生決定，除非另有通知。參議院申訴委員會將審查新信息，院系應在5個工作日內回應。如有聽證的理由，通常會在25個工作日內安排會議，并在會議后5個工作日內告知學生決定，除非另有通知。

　　5.轉至下一階段 —— 學生需在規定時間內申請

　　盡快提出申請。通常應在收到學術申訴小組決定后的20個工作日內提出。如果學生希望將案件提交至獨立申訴審查辦公室(OIA)，必須在大學出具《申訴程序完成函》日期起3個月內提出。

　　如果你未能在申訴程序規定的截止時間內采取行動，可能無法繼續使用大學的內部投訴機制。你可以提交錯過截止日期的合理理由，大學可能會對此進行審查并予以接受。