第一步：在開始申請之前

　　在你開始申請 Late Deletion 之前，你應當檢查自己的資格。

　　如果你是研究生，我們建議你在申請前與所在院系溝通，以便他們解釋 Late Deletion 可能對你的課程和學習進度產生的影響。

　　你不會被要求解釋你的具體情況。

　　即使作為研究生你可能不會參加講座，你仍需在你學習的學期或季度的講座最后一天之前申請 Late Deletion。

　　不符合 Late Deletion 資格

　　如果你不符合 Late Deletion 的資格，如果退課截止日期未過，你可能仍然可以申請退課。

　　第二步：開始申請

　　如果你符合 Late Deletion 申請資格，你可以填寫《Late Application to Delete Courses (AS-47)》表格。

　　申請 Late Deletion 時，你必須提供：

　　①一份申請信(Cover letter)

　　②支持性證據(Supporting evidence)

　　如果你正在經歷特殊情況，我們建議在申請 Late Deletion 前聯系 Te Papa Manaaki, Campus Care。

　　或者，你也可以咨詢其他獨立專業顧問。

　　1.申請信

　　你的申請信必須包括：

　　①你特殊情況發生的日期

　　②對你特殊情況的說明

　　③這些特殊情況對你繼續學習能力的影響

　　2.支持性證據

　　你的申請必須包括來自獨立專業顧問的支持性證據。沒有這些證據，你的申請不能被接受和批準。

　　獨立專業顧問可以是：

　　①醫生

　　②咨詢師

　　你的支持性證據必須驗證你的特殊情況及這些情況對你的影響。

　　你的支持性證據必須包括關于你是否能夠繼續當前學習的具體建議。

　　如果你申請減輕學習負擔，即刪除部分但非全部課程，你的支持性證據必須明確建議這樣做。

　　僅提供情況本身的證據是不夠的。你必須提供支持性證據，說明這些情況對你繼續學習能力的影響。

　　3.缺失證據

　　如果你未提供申請信和/或來自獨立專業顧問的支持性證據，你將被要求提供額外證據以支持你的申請。

　　如果在五個工作日內未提供這些證據，你的申請可能會被拒，因為處理將基于你申請時提供的信息和證據進行。

　　4.處理時間

　　一旦收到你的 Late Deletion 申請及支持性證據，我們的目標是在十個工作日內處理你的申請。

　　第三步：評估你的申請

　　提交申請后，你將收到一封發送到學生郵箱的郵件，確認已收到你的完整申請。

　　你的申請將根據你提供的信息和證據進行評估。

　　評估內容包括：

　　①你的情況是否超出你的控制范圍

　　②你的情況是否對你完成課程產生了重大影響

　　③是否提供了足夠來自獨立專業顧問的證據

　　提供足夠的信息和證據支持你的申請非常重要。

　　如果你提供的信息和/或證據：

　　①不夠充分

　　②日期有誤

　　③沒有清楚說明特殊情況對學習的影響

　　你可能會被要求提供額外信息。

　　如果被要求提供額外信息，你必須在被要求后的五個工作日內提交所需信息。

　　請注意，如果信息或證據不足，你的申請可能會被拒。

　　第四步：由高級評估服務人員審核申請

　　在 Late Deletion 申請被評估后，你的申請將由高級評估服務人員進行審核。

　　該工作人員將確認你的特殊情況是否符合 Late Deletion 的要求。

　　如果你的情況和證據達到批準標準，你的申請將被批準。

　　他們還會檢查你是否符合部分退款資格。

　　請注意，部分退款取決于你提交申請的時間。更多信息請參見《Late Deletion 的費用與退款》。

　　第五步：申請結果

　　一旦高級評估服務人員最終確定你的申請結果，你將收到發送到學生郵箱的郵件。

　　1.批準

　　如果你的 Late Deletion 申請被批準，且無未繳費用，該變更將應用到你的學生記錄中。

　　你的課程將會被退掉(Dropped)。

　　你將收到包含結果信的郵件，確認課程已被退掉。

　　對于賬戶上的未繳費用，結果信將列明應付金額及繳費方式。在清繳費用之前，Late Deletion 無法處理。

　　如果你符合部分退款資格，該退款將同時處理。

　　請注意：

　　①部分退款取決于你在學期或季度中提交申請的時間

　　②學生服務費不予退款

　　③如果你是國際學生，建議聯系國際學生顧問討論你的選項。

　　如果你已刪除課程且不再希望在課程中活躍，你可以申請 Programme deletion。

　　2.未批準

　　如果你的 Late Deletion 申請被拒，你可以對決定提出申訴。

　　你必須在收到申請結果的一個月內提出申訴。

　　你必須提供任何額外證據以供考慮。

　　申訴結果確定后，決定為最終決定，這意味著你不能再進一步申訴。

　　如果你的 Late Deletion 申請被拒，你仍可能在退課截止日期未過的情況下申請退課。