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個人特殊情況(PEC)是指影響你完成評估能力的、嚴重且不可預期的事件。
疾病或受傷(包括身體或心理健康問題)
近親家屬去世或罹患重病
突發的照護責任
緊急情況,例如事故或危機,導致你無法出勤
你無法參加已安排的考試或課堂測試
你錯過了評估截止時間,且無法使用延期
你的學業表現因該事件受到影響
如果申請獲批,PEC 可能會導致延期評估或其他學業調整。
為確保對所有學生的公平性,學校對可被認定的情況、所需提交的證明材料,以及通常不符合 PEC 條件的情形,都制定了明確的指導原則。
你的情況若要被考慮,必須:
直接影響你完成或參與評估的能力
是不可避免的(你無法合理地提前防止)
發生在影響你學習或提交作業的時間段
較可能被批準的情況包括:
持續三天以上的嚴重疾病或受傷
心理健康危機或嚴重情緒困擾
近親家屬去世或罹患重病
突發緊急情況(例如住房危機、安全保障問題)
非計劃內的照護責任
較晚確診或合理調整措施實施延遲
較可能不被批準的情況包括:
輕微疾病,如感冒或短期腸胃不適
睡過頭或誤讀課程表
時間管理不善或準備不足
假期、婚禮或常規生活事件
打印機或電腦故障(除非由大學系統引起)
已被長期支持計劃覆蓋的問題,除非出現新的或嚴重變化
如果你不確定自己的情況是否有效,建議聯系你的學院或學生體驗團隊咨詢。
如有可能,應盡量在原定提交截止日期或限時評估前提交 PEC 申請。
如果無法做到,你仍可在原截止日期或評估日期之后的連續14個自然日內提交 PEC 申請。
若超過該時間提交,你必須說明原因;若無合理解釋,申請可能會被拒絕。
請注意:PEC 申請必須直接關聯到個人情況對具體評估造成的影響。提前很久提交的申請(例如提前數周或數月),或涵蓋時間范圍過廣且與受影響評估缺乏明確關聯的申請,可能不會被接受。
你的 PEC 申請應包括:
事件發生的具體情況及時間(事件時間線)
這些情況如何影響你準備或完成評估
受影響的具體評估項目
填寫 PEC 申請時,請務必真實且具體,這將有助于學校對你的申請作出公平決定。
支持性證明材料
在大多數情況下,你需要提供證明材料來支持 PEC 申請,例如:
醫療證明或醫生出具的證明信
死亡證明或葬禮通知
來自心理咨詢師、健康顧問或其他專業人員的支持信
危機相關證明(如警方報告、住房通知)
請確保你的證明材料:
清楚說明問題發生的日期和性質
為英文版本(或已翻譯,翻譯費用可能需自行承擔)
在提交 PEC 申請后的21天內提交(除非另有約定)
使用正式專業機構抬頭紙,包含簽名和日期——不接受無身份信息的普通 Word 文檔
重要提示:不得提交包含血腥或令人不適內容的照片(例如傷口或令人痛苦的畫面)作為證明材料。
如果你有殘疾且合理調整尚未落實,通常只需殘疾咨詢與指導團隊或在線學生支持部門的確認即可,但你仍需說明對學業表現及時間安排的具體影響。
請注意:如果你之前提交過“特殊情況”申請,你會發現新的 PEC 流程與以往基本相同,但提交入口已重新命名,界面會有所不同。
你將在提交 PEC 申請后的10個工作日內收到通知,告知你的申請是已獲批準、未獲批準,或需要補充相關證明材料。通知通常通過電子郵件發送至你的大學郵箱。
如果申請獲批,通知中將說明所提供的支持或調整措施,例如延期或替代性評估安排。
如果申請未獲批準,學校將清楚說明原因,并告知你享有的申訴權利。
如果獲批的 PEC 影響到你的學業進度或最終學位等級,在成績最終確認后,考試委員會作出的相關決定也會一并告知你。
如果你因獲批的 PEC 而錯過考試、課堂測試或評估截止日期,通常可以在下一次可安排的機會中參加評估。
如果缺考的是第一次考試,通常仍會被視為首次嘗試(即不設分數上限)。
如果是補考,通常會在相同等級下再提供一次機會(是否設限取決于你之前的考試情況)。
大多數評估的下一次機會通常安排在8月補考期,但某些評估形式(如實驗課或實習)可能有所不同。
請注意:延期可能會影響你獲得成績的時間或你晉級到下一學習階段的時間。如有疑問,請及時聯系你的學院或學生支持團隊。
在某些情況下,學校可能會:
在不影響學習成果達成的前提下,將占比不超過20%的小型評估從課程成績中剔除
調整成績在晉級或學位等級計算中的使用方式(該操作將在考試委員會階段謹慎處理)
請注意:通常情況下,你不會被允許為了提高成績而重考已通過的評估,除非存在專業認證機構或研究生階段的特殊要求。
獲批的 PEC 將在計算你的年度平均分、學位等級或學業進度決策時予以考慮。
考試委員會會收到有效 PEC 的信息,并按照既定流程,確保你的學業表現得到公平評估。
如果你不確定 PEC 結果將如何影響你的成績、未來評估或學業進度,請務必盡快聯系你所在學院的學生支持團隊。
閱讀原文:http://www.fuguojinrong.com/news/30605_61.html
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