本文說明了每個部分所做的工作以及其寫作風格。請注意，所有的報告都是不同的，所以你必須密切注意你的任務簡介中要求你包括什么。例如，你的報告可能需要所有這些部分，或者只需要一些部分，或者你可能被要求合并一些部分(如引言和文獻綜述，或結果和討論)。

第1步：整理你的信息

與論文不同，報告有正式的結構：

論文寫作時，你需要把你的信息放在一個強有力的論點上。

當寫報告時，你需要把你的信息放在適當的部分。

考慮每個項目在向讀者傳達信息或想法時將發揮的作用，并將其放在最能發揮該作用的章節中。比如說：

1.它是否為你的研究提供背景?(導言或文獻綜述)

2.它是否描述了你用來收集證據的活動類型?(方法)

3.它是否介紹了事實數據?(結果)

4.它是否將證據放在背景中?(討論)

5.它是否提出了行動建議?(結論)

最佳建議...

不同的報告會要求包括不同的部分。仔細檢查你的簡報，以確定在你的最終報告中應包括哪些部分。

第2步：Abstract / Executive summary

The abstract / executive summary...是報告的 "櫥窗"。它是第一個(有時是唯一的)被閱讀的部分，也應該是最后寫的。它應該使讀者對是否要閱讀報告本身做出明智的決定。長度取決于所報告工作的范圍--通常是一兩段，總是少于一頁。它應該簡要地解釋：

1.工作的目的

2.用于研究的方法

3.達成的主要結論

4.任何建議

第3步：Introduction

introduction......應解釋開展所報告的工作的理由，以及你決定采用的方式。包括你被要求(或選擇)做什么，以及做這件事的原因。

1.說明報告是關于什么的你試圖回答的問題是什么?如果是給特定讀者的簡報(例如，給客戶的建筑項目的可行性報告)，說明他們是誰。

2.描述你的出發點和主題的背景：例如，已經做了哪些研究(如果你必須包括文獻回顧，這將只是一個簡單的調查);相關的主題和問題是什么;為什么現在要求你調查?

3.解釋一下你將如何去回應這份簡報。如果你打算在研究中測試一個假設，請在介紹的最后加上這一點。包括對你的調查方法的簡要概述。說明你的研究的局限性和理由，例如：

"Research will focus on native English speakers only, as a proper consideration of the issues arising from speaking English as a second language is beyond the scope of this project".

第4步：Literature review

literature review調查關于你的報告主題已經完成的工作的出版物(書籍、期刊，有時還有會議論文)。它應該只包括與你的研究有直接關系的研究。

在介紹你的評論時，要說明你是如何找到你的材料的，以及出現的任何明顯的研究趨勢。將你的文本按主題分組。把每個主題作為一個單獨的部分來寫，對每項工作進行批判性的總結，并說明其與你的研究的相關性。最后，寫出評論對你的研究有什么啟發(你將在此基礎上發展，填補空白等)。

第5步：Methods

方法應該寫得讓讀者可以復制你所做的研究。清楚地說明你是如何進行調查的。解釋你為什么選擇這種特定的方法(問卷調查、焦點小組、實驗程序等)。包括你使用的技術和任何設備。如果在你的研究中有參與者，他們是誰?有多少人?他們是如何被選中的?

撰寫這部分內容時要簡明扼要，但要徹底 - 逐步回顧你所做的事情，包括所有相關內容。你知道你做了什么，但讀者能聽懂你的描述嗎?

第6步：Results/Data/Findings

The results / data / findings......這一部分只有一項工作，就是盡可能簡單地介紹你的研究結果。使用能夠最有效地實現這一目標的格式：例如，文字和(如果合適)圖表、表格或圖解。不要在兩種視覺格式(如圖和表)中重復相同的信息。

清楚地標注你的圖和表。給每個圖一個標題，并用文字描述該圖所展示的內容。把你對結果的解釋留到討論部分。

第7步：Discussion

The discussion...可能是最長的部分。它把所有的東西都集中在一起，顯示你的研究結果如何回應你在引言中解釋的簡介和你在文獻回顧中調查的先前研究。在這里可以提到是否有任何問題(例如，你的結果與預期不同，你無法找到重要的數據，或者你不得不改變你的方法或參與者)，以及如何解決或可以解決這些問題。

第8步：Conclusion

The conclusions......應該是一個簡短的部分，沒有新的論據或證據。這一部分應該給人一種結束和完成你的報告的感覺。總結你的研究的要點。它們是如何回答所報告的工作的原始簡介的?這一部分也可以包括：

行動建議

對進一步研究的建議

第9步：Reference list/Bibliography

在參考文獻列表/書目中......確保包括你在報告中提到的任何作品的全部細節。檢查你是否使用了你所在學科的正確引用風格是很重要的，所以請檢查你可能得到的任何指示，如果你不確定，請詢問你的導師。

第10步：Appendices

附錄......包括任何可能有助于讀者，但對報告的主要結論并不重要的額外信息。報告應該能夠在沒有附錄的情況下獨立存在。例如，附錄可以包括：采訪問題;問卷;調查;原始數據;數字;表格;地圖;圖表;圖形;所用術語的詞匯：

1.每個不同的主題或數據集都應使用單獨的附錄。

2.按照你在文中提到的內容的順序排列你的附錄。

3.每個附錄在單獨的一頁上開始，并按順序用字母或數字標注，如：附錄A、附錄B......。

4.給每個附錄一個有意義的標題，例如：附錄A：Tesco PLC 2017-2021的營業額。

5.在正文中適當地提及相關的附錄，例如 "見附錄A的調查表示例"。

6.如果一個附錄包含多個數字，你將單獨提及這些數字，那么就用附錄的字母和一個流水號7.來標記每個數字，例如：表B1、表B2。不要在你的文本中繼續使用任何數字的編號，因為8.你的文本應該能夠在沒有附錄的情況下獨立存在。

9.如果你的附錄引用了其他來源的信息，你應該包括一個引文，并在你的參考文獻列表中加入全部細節(遵循你所使用的參考文獻風格的規則)。

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