首先，報告與論文、博客文章或新聞文章不同。報告的主要思想是介紹關于一個特定主題、情況或事件的事實。它不是為了支持觀點或假設。信息必須以清晰和簡明的方式呈現，這就是為什么適當的報告寫作格式是至關重要的。正如有不同類型的報告一樣，也有不同的方式來傳遞它們。報告可以是印刷文件，也可以是交互式幻燈片，甚至是視覺信息圖。無論你的報告的視覺構成如何，都要遵循本文的格式。對于你選擇的任何格式，內容的設置都應該是一樣的。

6種英文報告的類型

1.年度報告

我們要介紹的第一種報告類型是年度報告。這通常會總結一個企業一年的進展和業績，讓主管和團隊成員知道公司的表現。它可以包括從網站分析到銷售利潤的任何內容，取決于報告的對象。

2.每周報告

提供給你的團隊的一份報告是基于你在各種項目和目標中的進展的每周報告，這很有幫助。這可以是一個簡單的單頁，也可以是一個有具體更新的更深入的報告。

3.項目報告

通過向客戶和團隊成員提供項目報告，使他們了解你正在進行的各種項目的最新情況。這可以包括你的報告進展的時間表和每個部分的最后期限，以保持每個人都在同一頁面。

4.銷售/營銷報告

讓你的團隊了解你的銷售和/或營銷策略的最新進展是至關重要的。把顯示利潤率、參與度的增加等的圖表放在一起。這些類型的報告也是確定你的戰略是否有效或是否需要在未來進行一些調整的好方法。

5.研究報告

有時，如果你需要做一些深入的研究，呈現這些信息的最好方式是研究報告。無論是科學發現，還是研究中的數據和統計，等等，研究報告都是分享你的成果的一個好方法。

6.學術報告

學術報告是為一個班級創作的報告，通常是在研究生或本科大學。它遵循正式的寫作風格，深入研究與學生學術研究有關的主題。

英文報告格式

現在我們進入了這一部分，最終的英文報告寫作格式。雖然這可能會根據你的數據和信息而有所不同，但遵循這種格式總是會成為任何報告的一個好的開始。

標題(Title)：清晰而簡明的報告標題。

目錄(Table of Contents)：專門介紹你的報告內容的一頁。

摘要(Summary)：對整個報告的概述--你需要等你完成整個報告后再寫這部分。

引言(Introduction)：介紹你的報告主題和讀者將在整個頁面中發現的內容。

主體(Body)：報告中最長的部分，匯編你所有的信息，并使用數據可視化來幫助展示它。

結語(Conclusion)：與摘要不同，這部分是報告主體的結論，并總結你所有的發現。

建議(Recommendations)：一組建議的目標或步驟，以完成本報告中提供的信息。

附錄(Appendices)：用來匯編報告中信息的來源清單。

這八個要素中的每一個都能確保你不遺余力，讓你的讀者清楚地知道他們在你的報告中學習了什么，以及你是如何收集這些信息的。你的下一步是開始寫提綱。在大綱的每個點上，用一兩句話來描述里面要寫的內容。它不需要說太多，只是為你以后的工作提供一個思路。在整體設計上也要輸入一些設計思路。例如，在目錄部分，只需添加你希望它只涵蓋一頁或幻燈片，如果你想只添加主要部分的頁面，或者也想添加分節，請做個說明。在附錄部分，列出所有你使用的資料來源的鏈接，并在你做更多研究時添加。你在報告中提到的每一個來源都必須在這里列出。你的大綱中最重要的部分是正文部分。在這里，創建一個內部的章節和子章節的大綱，以便你以后寫作時可以遵循。

在你起草了大綱之后，是時候把所有的內容放到報告中去了。我們上面提供的提綱是你唯一需要的報告寫作格式。如果需要，你可以增加章節，但不要拿走任何章節。

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