report的結構通常包括內容提要、引言、正文和結論，還常常配有標題頁、目錄和參考文獻。

　　不同的report格式包括學術report、商業report和科學report，每種格式都針對特定的目的、受眾和寫作風格進行了調整。

　　了解如何撰寫report需要注重條理安排，使用標題和副標題以使內容清晰明了，并遵循目標受眾的具體指導方針或要求。

　　撰寫report的關鍵步驟包括選擇主題、進行研究、撰寫主題陳述、準備提綱、起草初稿、修改和校對。

　　report是傳達關于任何主題的事實和見解的有效方式，但如果沒有恰當的指導，掌握如何撰寫report可能具有挑戰性。在此，海馬課堂列出了一些report的寫作指南，以幫助你充滿自信地寫出清晰且有說服力的report。

　　同時針對有輔導需求的留學生，可以隨時與我們7×24小時在線客服進行溝通哦。

　　report中應包含哪些內容?

　　對于report中應包含哪些內容并沒有嚴格的規定。每一所學校、公司、實驗室、任務負責人以及老師都可以根據他們的獨特需求來確定report的格式。不過，一般來說，要留意以下這些常見的要求 —— 它們出現的頻率往往很高：

　　1.標題頁：正式的report通常會使用標題頁來讓內容更加有條理。如果一個人需要閱讀多篇report，標題頁能讓他們更方便地對report進行區分和管理。

　　2.目錄：和書籍一樣，目錄可以幫助讀者快速定位到他們感興趣的章節。

　　3.頁碼：在撰寫篇幅較長的report時，標注頁碼是一種常見的規范做法，這樣可以確保在出現頁碼混亂或印刷錯誤的情況下，頁面仍能保持正確的順序。

　　4.標題和副標題：report通常會被分成多個部分，并配有標題和副標題，以便于讀者瀏覽和快速查找信息。

　　5.引用：report中的引用能確保對信息來源給予恰當的說明，同時也有助于維護report的可信度，所以一定要按照推薦的引用規范來進行格式編排，以保證格式的一致性。

　　6.參考文獻頁：report結尾處的參考書目會列出你獲取信息的其他來源的相關信息以及版權信息。

　　撰寫report的七個步驟

　　1.根據任務要求選擇主題

　　在開始撰寫之前，你需要選定report的主題。通常情況下，大多數商業report的主題是由他人指定的，而科學report的主題則是由工作性質預先決定的。如果是這樣，你可以跳過這一步，進行下一步。

　　但如果像許多學術report那樣，由你自己來選擇主題，那么這就是寫作過程中最關鍵的步驟之一。盡量選擇符合以下兩個標準的主題：

　　有足夠的資料：選擇一個既不過于寬泛也不過于具體的主題。你需要有足夠的信息來充實report內容，而無需刻意湊字數，但也不能多到無法涵蓋所有要點。

　　你對其感興趣：雖然這不是一個嚴格的要求，但對主題感興趣確實能夠提高report的質量。

　　在選擇主題時，要牢記任務說明，包括篇幅要求。

　　2.開展研究

　　對于商業report和科學report，研究內容通常來自你自己的工作成果，或者由公司提供 —— 盡管這兩類report也都需要大量挖掘外部資料。

　　對于學術論文而言，除非要求使用課堂資料，否則大部分情況下都需要你自己去進行研究。這就是為什么選擇合適的主題如此重要的原因之一;如果你選擇的主題沒有足夠的可用研究資料，那你很難順利完成report。

　　關鍵在于只查找可靠的資料來源，比如：官方文件、其他report、研究論文、案例分析、知名作者撰寫的書籍等等。你可以放心使用其他類似report中引用的研究資料。通過搜索引擎，你可以在網上找到大量信息，但在緊急情況下，去一趟圖書館也會有所幫助。

　　3.撰寫主題陳述

　　在進一步開展寫作之前，先撰寫一個主題陳述，這有助于你構思report的主旨。就像段落中的主題句一樣，主題陳述總結了你寫作(在這里是report)的主要觀點。

　　一旦你收集了足夠的研究資料，你應該能在這些信息中發現一些趨勢和規律。如果這些規律能推斷或引出一個更重要、更具統領性的觀點，那就是你的主題陳述。

　　例如，假設你正在撰寫一份關于快餐業員工工資的report。那么，你的主題陳述可能是這樣的：“盡管過去工資與生活費用相當，但在多年的停滯之后，現在的工資已經不夠用了。” 從這一主題陳述出發，report的其余部分將通過充足的證據和支持性論據來詳細闡述這一觀點。

　　4.準備提綱

　　對于各類寫作，我們都建議撰寫提綱，而對于強調條理性的report來說，提綱尤其有用。由于report通常會按標題和副標題進行劃分，一份完善的提綱可以確保你在寫作過程中不偏離主題，且不會遺漏任何內容。

　　在研究階段，當你開始發現資料中的規律和趨勢時，就應該開始構思提綱了。如果你遇到困難，試著列出所有你想要提及的要點、細節和證據。看看能否將它們歸入一般類別和具體類別，然后將這些類別轉化為標題和副標題。

　　5.撰寫初稿

　　撰寫初稿，也就是第一稿，通常是最耗時的步驟。在這一步，你要把研究所得的所有信息轉化為文字。為了避免不知所措，你可以按照提綱一步一步來，確保不會不小心遺漏任何內容。

　　不要害怕犯錯，這是撰寫初稿的首要原則。期望初稿完美無缺會給自己帶來很大壓力。相反，以自然、輕松的方式寫作，把對具體細節的關注，比如選詞和糾錯，留到后面。反正最后兩個步驟就是做這些的。

　　6.修改和編輯report

　　初稿完成后，就該回過頭來修改你在第一步中忽略的錯誤了。(在重新投入修改之前，給自己一些時間間隔會有幫助，這樣你就能以全新的視角看待report。至少應該稍微休息一下，從撰寫初稿的狀態中放松出來。)

　　我們建議首先通讀report，查找是否存在重大問題，比如是否需要刪減或調整整句、整段的內容。有時，你會發現自己的數據不一致，或者對某個關鍵證據理解有誤。這正是修正 “宏觀層面” 錯誤并根據需要重寫較長段落的好時機。

　　7.校對并檢查錯誤

　　最后，花點時間對report進行最后一次審閱，優化用詞并檢查語法或拼寫錯誤是很有必要的。在上一步中你檢查了 “宏觀層面” 的錯誤，而在這里，你要查找具體的、甚至是很細微的問題。